Colección Entomológica de la Orinoquia (CEO)

Juan Carlos Agudelo Martínez1, Néstor Pérez-Buitrago2, Juan Carlos Agudelo3, Juan Agudelo1

1 Universidad Nacional de Colombia, km 9 via Arauca - Tame, Arauca, Colombia; 2 Universidad Nacional de Colombia sede Orinoquia, km 9 via Arauca - Tame, Arauca, Colombia; 3 Universidad Nacional de Colombia, 

Corresponding author(s): Juan Carlos Agudelo Martínez (jcagudelo@gmail.com)Néstor Pérez-Buitrago (nfperezb@unal.edu.co), Juan Carlos Agudelo (jcagudelo@gmail.com)

Received {date}; Revised {date}; Accepted {date}; Published {date}

Citation: Combination of authors, year of data paper publication (in parentheses), Title, Journal Name, Volume, Issue number (in parentheses), and doi of the data paper.

Resource Citation

Agudelo Martínez J C, Pérez-Buitrago N (2017): Colección Entomológica de la Orinoquia (CEO). v2.6. Universidad Nacional de Colombia. Dataset/Occurrence. http://doi.org/10.15472/vp8v42 http://doi.org/10.15472/vp8v42

Abstract

La colección entomológica de la  Universidad Nacional Sede Orinoquia (CEO) documenta de la biodiversidad de insectos de Colombia y Venezuela con especial énfasis en la cuenca de la Orinoquia Colombiana que incluye los departamentos de Arauca, Boyacá Caquetá, Casanare, Cundinamarca, Guainía, Guaviare, Huila, Meta, Norte de Santander, Santander, Vaupés, Vichada. La generación de conocimiento acerca de la morfología, ecología y sistemática de insectos, la conservación y sistematización de la información inherente a los especímenes depositados en ella y la participación activa en los procesos de investigación a nivel regional y nacional.

Keywords: Entomologia, Colección, Insectos, Arauca, Orinoquía, Specimen

Project details

Project title: Colección Entomológica de la Orinoquia (CEO)
Personnel: Juan Agudelo, Néstor Pérez-Buitrago
Funding: Universidad Nacional de Colombia Sede Orinoquia
Study area descriptions/descriptor: la zona de influencia geográfica de la colección entomológica hace especial énfasis en la cuenca de la Orinoquía Colombina que incluye los departamentos de Arauca, Casanare, Guaviare, Meta, y vertientes orientales de la Cordillera Oriental de Cundinamarca, Boyacá, Santander y Norte de Santander.

Data published through GBIF: http://ipt.biodiversidad.co/sib/resource?r=ceo_1

Taxonomic coverage

General taxonomic coverage description: Este conjunto de datos corresponde a los especímenes recolectados en el marco de diferentes proyectos de investigación desarrollados en la Universidad Nacional de Colombia Sede Orinoquia. El 21% de los especímenes se encuentran identificados a género o especie y el 79% restante se encuentra en categorías taxonómicas superiores como subfamilia, familia u orden
Taxonomic ranks
Order: Blattodea, Coleoptera, Dermaptera, Ephemeroptera, Hemiptera, Hymenoptera, Lepidoptera, Mantodea, Neuroptera, Odonata, Orthoptera, Phasmida

Spatial coverage

General spatial coverage: La colección entomológica de la Orinoquia (CEO) hace especial énfasis en la región biogeográfica de la Orinoquia que en Colombia abarca los departamentos de Guainía, Guaviare, Arauca, Casanare, Meta y Vichada, lo cual representa el 20,2% de la superficie nacional. Actualmente la colección registra especímenes de 17 municipios en los departamentos de Arauca, Boyacá, Casanare y Norte de Santander.
Coordinates: 3°1'51.6''N and 7°33'32.4''N Latitude; 73°40'26.4''W and 67°43'12''W Longitude 

Temporal coverage: April 10, 2008 - July 24, 2016

Natural collections description

Collection name: Colección Entomologica de la Orinoquia (CEO)
Specimen preservation method: Pinned

Methods

Method step description: La curaduría de la colección entomológica de la Universidad Nacional sede Orinoquia comprende los siguientes pasos: depósito de material, preparación, etiquetado, catalogación y almacenamiento de ejemplares.
Depósito de material: para depositar material entomológico en la colección se deben cumplir las siguientes recomendaciones:
1. Todos los ejemplares que ingresen a la colección entomológica deben tener el permiso de colecta siguiendo la normativa vigente que para este fin disponga el ministerio de medio ambiente o la autoridad ambiental pertinente.
2. el material entomológico que ingresa a la colección se debe encontrar almacenado en medio líquido o seco. Para el primer caso se debe usar la cantidad de alcohol adecuada de acuerdo con el tamaño del ejemplar con una ejemplares del orden lepidóptera y Odonata, este se encontrara almacenado en sobres de papel milano.
3. El depósito de ejemplares debe anexar la información de colecta asociada que comprende:
	-Localidad (País, departamento, municipio, vereda, finca)
	- Coordenadas geográficas
	- Altura
	- Técnica de colecta
	- Fecha de colecta (AAAA/MM/DD)
	- Colector    
4. La entrega de la información asociada puede ser en físico, o en digital siguiendo las instrucciones del curador para este último tipo de archivos.
Consiste en mantener los ejemplares depositados bajo condiciones apropiadas que permitan su estudio. El material entomológico tiene dos grandes categorías de preparación que corresponden a preservación en líquido y montajes en seco. El uso de cada una de las técnicas obedece al tipo de ejemplar, en caso de dudas siempre se consultara al curador sobre las acciones indicadas para la preparación de ejemplares.

Se preservaran en liquido los especímenes que por su tamaño reducido (por ejemplo algunos Hymenoptera, Siphonaptera, Phthiraptera entre otros)  o fragilidad de sus estructuras (la mayor parte de insectos inmaduros) no puedan montarse en seco. En estos casos, se usara alcohol etílico como líquido conservante. El procedimiento en el caso de insectos inmaduros seguirá la propuesta de (Stehr, 1991) y en otros casos se seguirán las directrices del curador de la colección para la preservación en medio líquido.
Se preservaran en seco la mayor cantidad de ejemplares posibles, siguiendo la propuesta de (Triplehorn, Johnson, & Borror, 2005)

Los ejemplares tendrán como mínimo dos etiquetas, la primera con la información asociada de la colecta que se describe en el aparte de depósito, esta etiqueta tendrá un tamaño de 2,5 cm de largo y 2 cm de alto, la letra corresponderá a la fuente Calibri de tamaño 4 y será impresa mediante impresora laser en papel libre de ácido de 28 gramos. La segunda etiqueta contiene el número de catálogo asignado por el curador de la CEO y el acrónimo de la colección, tendrá un tamaño de 1cm de ancho por 2 de alto en letra Arial tamaño 7 y será impresa mediante impresora laser en papel libre de ácido de 28 gramos.    

El proceso de catalogación inicia con la asignación del número de catálogo por parte del curador y termina con la asignación de un espacio físico dentro de la colección entomológica. La asignación del espacio físico de la colección depende delos siguientes criterios: cada gabinete entomológico esta designado con un número, cada caja entomológica del gabinete tiene una letra y dentro cada una de las cajas Ward tiene un número. De tal manera que cada uno de los especímenes catalogados presentan un código alfanumérico de ubicación dentro de la colección lo que posibilita el seguimiento y veracidad en la consecución y ubicación de especímenes.

Por último el almacenamiento de ejemplares se realizara en cajas entomológicas identificadas de acuerdo con el procedimiento explicado en el aparte anterior. Para el caso de los especímenes tipo deben ser almacenados en cajillas de seguridad dispuestas para este fin, usando el protocolo descrito en la catalogación para su ubicación en la colección.
Study extent description: La colección entomológica de la Orinoquia (CEO) hace especial énfasis en la región biogeográfica de la Orinoquia que en Colombia abarca los departamentos de Guainía, Guaviare, Arauca, Casanare, Meta y Vichada, lo cual representa el 20,2% de la superficie nacional. Actualmente la colección registra especímenes de 17 municipios en los departamentos de Arauca, Boyacá, Casanare y Norte de Santander.
Sampling description: Se colectan los especímenes en campo, por medio de métodos directos e indirectos, el primero consiste en la busqueda directa de ejemplares adultos, dentro de los utensilios utilizados se destacan: la red aérea, la red 
acuática el frasco aspirador, los pinceles y las pinzas, los metodos indirectos utilizados son trampas de caida, malaise y van someren entre otras.
Quality control description: Para el control integrado de plagas se modificara la propuesta de Simmons y Muñoz-Saba (2005) que consta de cuatro pasos: primero, inspección estructural, segundo monitoreo de los ambientes de almacenamiento, tercero monitoreo biológico, control químico. 
La inspecciónPara el control integrado de plagas se modificara la propuesta de Simmons y Muñoz-Saba (2005) que consta de cuatro pasos: primero, inspección estructural, segundo monitoreo de los ambientes de almacenamiento, tercero monitoreo biológico, control químico. 
La inspección estructural empieza con una inspección detallada de todo el edificio en donde se anotan las condiciones generales, el estado del sistema de circulación de aire y las cuales son las actividades que se desarrollan cerca a las colecciones. A demás se deben eliminar todas las posibles fuentes de comida y agua. Eliminar todos los refugios de plagas, eliminar todo el desorden  visible e invisible, minimizar el polvo ya que lentamente deteriora las colecciones, limpiar frecuentemente, colocar en cuarentena los envíos que llegan de otras colecciones.
El monitoreo  del ambiente de almacenamiento se llevara a cabo diariamente. Cualquier anomalía de estos factores debe ser informado de forma inmediata al curador y director de la colección con el fin de tomar las medidas pertinentes para restablecer las condiciones óptimas para la preservación de los especímenes. En caso de emergencias se seguirán las directrices que para este fin disponga la Universidad Nacional de Colombia. 
El monitoreo biológico de la colección se llevara a cabo  bimensualmente, este monitoreo consiste en la inspección de las gavetas y estantes entomológicos para la detección oportuna de agentes biológicos que deterioren los ejemplares. 
El control químico se realizará semestralmente usando un Producto a base de fosfuro de hidrogeno, que por su naturaleza gaseosa no afecta la preservación de los ejemplares.
En caso de encontrar algún tipo de deterioro de los ejemplares durante el proceso de revisión bimensual  se priorizará la restauración de los mismos siguiendo las directrices y procedimientos que el curador de la colección considere adecuados y pertinentes.
El índice de salud de la colección se realizará siguiendo los lineamientos propuestos por Simmons y Muñoz-Saba (2005), en donde se proponen 10 niveles de curaduría específicos. estructural empieza con una inspección detallada de todo el edificio en donde se anotan las condiciones generales, el estado del sistema de circulación de aire y las cuales son las actividades que se desarrollan cerca a las colecciones. A demás se deben eliminar todas las posibles fuentes de comida y agua. Eliminar todos los refugios de plagas, eliminar todo el desorden  visible e invisible, minimizar el polvo ya que lentamente deteriora las colecciones, limpiar frecuentemente, colocar en cuarentena los envíos que llegan de otras colecciones.
El monitoreo  del ambiente de almacenamiento se llevara a cabo diariamente. Cualquier anomalía de estos factores debe ser informado de forma inmediata al curador y director de la colección con el fin de tomar las medidas pertinentes para restablecer las condiciones óptimas para la preservación de los especímenes. En caso de emergencias se seguirán las directrices que para este fin disponga la Universidad Nacional de Colombia. 
El monitoreo biológico de la colección se llevara a cabo  bimensualmente, este monitoreo consiste en la inspección de las gavetas y estantes entomológicos para la detección oportuna de agentes biológicos que deterioren los ejemplares. 
El control químico se realizará semestralmente usando un Producto a base de fosfuro de hidrogeno, que por su naturaleza gaseosa no afecta la preservación de los ejemplares.
En caso de encontrar algún tipo de deterioro de los ejemplares durante el proceso de revisión bimensual  se priorizará la restauración de los mismos siguiendo las directrices y procedimientos que el curador de la colección considere adecuados y pertinentes.
El índice de salud de la colección se realizará siguiendo los lineamientos propuestos por Simmons y Muñoz-Saba (2005), en donde se proponen 10 niveles de curaduría específicos.

Datasets

Dataset description
Object name: Darwin Core Archive Colección Entomológica de la Orinoquia (CEO)
Character encoding: UTF-8
Format name: Darwin Core Archive format
Format version: 1.0
Distribution: http://ipt.biodiversidad.co/sib/archive.do?r=ceo_1
Publication date of data: 2017-11-27
Language: Spanish
Licences of use: Creative Commons Attribution (CC-BY) 4.0 License

Metadata language: Spanish
Date of metadata creation: 2017-06-22
Hierarchy level: Dataset